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臨近畢業(yè)，許多高校畢業(yè)生早已“轉(zhuǎn)戰(zhàn)”于各人才市場(chǎng)，其間你都會(huì)看到許多大學(xué)生們手持簡(jiǎn)歷，不知疲倦地奔走于招聘攤位前，誠(chéng)惶誠(chéng)恐地向用人單位的工作人員遞上代表著自己的簡(jiǎn)歷，希望他們能從這份簡(jiǎn)歷中了解自己并給予機(jī)會(huì)，簡(jiǎn)歷無(wú)疑是大學(xué)生向用人單位展示自己的第一機(jī)會(huì)。
但是，大學(xué)生們精心準(zhǔn)備的個(gè)人簡(jiǎn)歷是否是用人單位要求的呢？用人單位對(duì)簡(jiǎn)歷的看法又是怎樣的呢？什么樣的人才才是用人單位期望看到的呢？
2002年6月2日至6月8日，明略市場(chǎng)策劃（上海）有限公司就簡(jiǎn)歷問(wèn)題對(duì)上海的一些大學(xué)生和公司的HR經(jīng)理進(jìn)行了一次調(diào)查。對(duì)上海市的315名應(yīng)屆大學(xué)生和243家注冊(cè)資金在200萬(wàn)以上的企業(yè)進(jìn)行了一次隨機(jī)抽樣調(diào)查，調(diào)查采用了電話訪問(wèn)，其數(shù)據(jù)置信度為95％。
簡(jiǎn)歷并非多多益善
調(diào)查結(jié)果顯示，在受訪的大學(xué)生中，寫(xiě)6－8頁(yè)簡(jiǎn)歷的人數(shù)最多，占到了41％；其次是3－5頁(yè)的為27.4％；9－10頁(yè)為12.9％；2頁(yè)及以上為9.6％；11頁(yè)及以上為9.1％。然而，用人單位的HR經(jīng)理則希望看到應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷中，選擇3－5頁(yè)的最多，為45.5％；其次是6－8頁(yè)有22％；2頁(yè)及以下的為17.5％；9－10頁(yè)為8.5％；11頁(yè)以上為6.5％。
研究人員認(rèn)為，大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí)往往抱著盡善盡美的心態(tài)，總覺(jué)得為了突出自己，充分展示自己的才能，就要把簡(jiǎn)歷制作得面面俱到，生怕疏漏一些用人單位比較關(guān)注的細(xì)節(jié)部分，從而使自己在最初步的競(jìng)爭(zhēng)中處于下風(fēng)位置。因此，制作精美，內(nèi)容詳實(shí)往往是大學(xué)生制作簡(jiǎn)歷時(shí)普遍的心理標(biāo)準(zhǔn)。
然而，用人單位通常只是想通過(guò)個(gè)人簡(jiǎn)歷，能大概地了解應(yīng)聘者的一些初步情況，并且大學(xué)生缺乏實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)，他們的能力的高低難以通過(guò)簡(jiǎn)歷表現(xiàn)出來(lái)，寫(xiě)得再多再詳細(xì)也是紙上談兵，沒(méi)有實(shí)際工作成果，不足以讓用人單位信服。
而且從用人單位考慮，他們?cè)谡衅高^(guò)程中往往會(huì)收到許多應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷，長(zhǎng)篇累牘式的簡(jiǎn)歷也讓招聘者看得頭昏眼花。因此，相比大學(xué)生，他們對(duì)簡(jiǎn)歷篇幅的要求是要更為短些。
英文簡(jiǎn)歷求職必備
調(diào)查結(jié)果顯示，如今已有越來(lái)越多的大學(xué)生在求職時(shí)為自己準(zhǔn)備了英文簡(jiǎn)歷，這個(gè)比例高達(dá)96.5％；沒(méi)有英文簡(jiǎn)歷的僅為3.5％。而與此相對(duì)應(yīng)的是用人單位的HR經(jīng)理也希望能收到應(yīng)聘者的英文簡(jiǎn)歷，這個(gè)比例也高達(dá)94％；而不希望收到的僅為6％。
對(duì)此，研究人員認(rèn)為，隨著中國(guó)開(kāi)放程度的加劇，人才的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)日趨于白熱化，進(jìn)入世貿(mào)組織更是將中國(guó)融入了世界的舞臺(tái)。已有越來(lái)越多的洋公司落戶中國(guó)，這些公司在招聘員工時(shí)一般很注重對(duì)方的外語(yǔ)程度如何，因此都會(huì)要求應(yīng)聘者提供中英文雙簡(jiǎn)歷。這樣，一方面可以方便公司外國(guó)管理者挑選人才，另一方面也可以使用人單位初步地了解應(yīng)聘者的外語(yǔ)水平，這也是為何英文簡(jiǎn)歷如此盛行的原因之一。
可以說(shuō)，英語(yǔ)已是當(dāng)今社會(huì)的一種流行元素。越來(lái)越多的人把它作為交流溝通的工具，用在簡(jiǎn)歷上已不再是件稀罕事。英文簡(jiǎn)歷仿佛已成為應(yīng)聘者表達(dá)流行與時(shí)尚的手段，制作一份精致的英文簡(jiǎn)歷將更容易吸引HR經(jīng)理的視線。在對(duì)英文簡(jiǎn)歷的要求上，用人單位和大學(xué)生似乎頗有默契。
手寫(xiě)簡(jiǎn)歷不再風(fēng)光
調(diào)查結(jié)果顯示，如今很少有人會(huì)使用手寫(xiě)的簡(jiǎn)歷了。大學(xué)生用電腦打印簡(jiǎn)歷的為80.8％；手寫(xiě)的為13.2％；用人單位HR經(jīng)理希望收到應(yīng)聘者電腦打印簡(jiǎn)歷的為92.5％；而希望收到手寫(xiě)簡(jiǎn)歷的僅為7.5％。
研究人員由此認(rèn)為，隨著電腦的普及和大學(xué)生對(duì)電腦操作的重視，大學(xué)生們更喜歡用電腦制作自己的簡(jiǎn)歷，這樣制作出來(lái)的簡(jiǎn)歷不僅格式工整，在表現(xiàn)形式上也能融入不同的藝術(shù)風(fēng)格，顯示出與眾不同的個(gè)性，給招聘者留下深刻的印象。
手寫(xiě)的簡(jiǎn)歷往往是格式上五花八門(mén)，龍飛鳳舞的字跡也不易辨認(rèn)。面對(duì)堆積如山的簡(jiǎn)歷，用人單位的招聘者再遇到手寫(xiě)簡(jiǎn)歷，往往在看之前就戴上“有色眼鏡”，他們會(huì)把這樣的應(yīng)聘者當(dāng)作“另類(lèi)”看待。而電腦打印的簡(jiǎn)歷就不存在這些問(wèn)題。它以版面整潔和字跡工整等優(yōu)勢(shì)更能收到HR經(jīng)理的歡迎。
借鑒的簡(jiǎn)歷不受歡迎
調(diào)查結(jié)果顯示，大學(xué)生在寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)有63.3％的人是借鑒過(guò)別人的簡(jiǎn)歷，有36.7％的人沒(méi)有借鑒過(guò)；在用人單位HR經(jīng)理的心目中，他們更希望收到應(yīng)聘者獨(dú)立完成的簡(jiǎn)歷，而非借鑒過(guò)別人的，這個(gè)比例高達(dá)75％；希望收到被借鑒過(guò)的簡(jiǎn)歷的為25％。
調(diào)查人員認(rèn)為，簡(jiǎn)歷是需要精心包裝設(shè)計(jì)的。大學(xué)生不僅缺乏工作經(jīng)驗(yàn)，同時(shí)也缺乏撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷的經(jīng)驗(yàn)。多數(shù)人都是第一次撰寫(xiě)自己的簡(jiǎn)歷，而且又相當(dāng)重視，在格式、內(nèi)容和技巧上概念模糊，因此他們往往會(huì)去借鑒別人的簡(jiǎn)歷，將自己好好包裝一番，以達(dá)到盡力“推銷(xiāo)”自己的目的。
一份簡(jiǎn)歷里包含了應(yīng)聘者的個(gè)人信息，同時(shí)也是一種個(gè)性的體現(xiàn)。在過(guò)度借鑒別人簡(jiǎn)歷的風(fēng)格、形式、內(nèi)容的同時(shí)，大力宣揚(yáng)自己的優(yōu)點(diǎn)，包裝出一個(gè)“完美”的自我，也就意味著真實(shí)性的掩蓋，這是用人單位所不愿意看到的。在這一點(diǎn)上，用人單位和大學(xué)生存在一定的出入。因?yàn)橛萌藛挝恍枰�招聘到有真才�?shí)學(xué)、對(duì)企業(yè)能作出貢獻(xiàn)的人，對(duì)那些弄虛作假的人惟恐避之不及。這也是大學(xué)生和用人單位在這一點(diǎn)上的認(rèn)識(shí)誤差所造成的。
教育經(jīng)歷：大學(xué)生擇業(yè)“資本”
工作經(jīng)歷：HR經(jīng)理招聘首選
調(diào)查結(jié)果顯示，對(duì)于簡(jiǎn)歷中最重要的部分，大學(xué)生回答教育經(jīng)歷、相關(guān)證書(shū)以及工作經(jīng)歷的比例最高，分別為67.7％、60.5％、55％，其余各項(xiàng)的比例則較少些。然而，在用人單位HR經(jīng)理的心目中，排第一至第三的卻是工作經(jīng)歷75％；教育經(jīng)歷72％；期望薪資45.5％。
研究人員認(rèn)為，在這個(gè)問(wèn)題上，用人單位和大學(xué)生存在不少出入�，F(xiàn)在大多數(shù)的企業(yè)在錄用員工時(shí)多數(shù)是“拿來(lái)主義者”，他們都偏向于那些有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人，希望招來(lái)即能馬上為企業(yè)創(chuàng)造效益；而且對(duì)于企業(yè)內(nèi)部管理來(lái)說(shuō)，錄用這些人則不必對(duì)其進(jìn)行職業(yè)培訓(xùn)；可以省去不少開(kāi)支。因此，具有豐富行業(yè)經(jīng)驗(yàn)和出色業(yè)績(jī)的人才都是“搶手貨”，而大學(xué)生在這方面就明顯顯得“先天不足”，在撰寫(xiě)簡(jiǎn)歷時(shí)往往捉襟見(jiàn)肘。 對(duì)于剛走出校園的大學(xué)生來(lái)說(shuō)，雖然工作經(jīng)歷比較少，但卻有不少相關(guān)的技能證書(shū)，這可以說(shuō)是他們對(duì)工作經(jīng)驗(yàn)不足的唯一補(bǔ)救方法。但是，在用人單位眼里，卻并不是這么一回事。許多用人單位更具現(xiàn)實(shí)主義，他們往往認(rèn)為這些證書(shū)并不能代表一個(gè)人的實(shí)際工作能力，就如同紙上談兵和搏殺沙場(chǎng)是有區(qū)別的。
雖說(shuō)工作經(jīng)歷很重要，但用人單位在挑選員工的時(shí)候仍然很注重應(yīng)聘者的教育經(jīng)歷。因此，那些受過(guò)高等教育的、有良好教育背景的大學(xué)生還是具有一定的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的。 值得注意的是，用人單位和大學(xué)生在期望薪金上所持的態(tài)度也存在著明顯的差別。用人單位總是很現(xiàn)實(shí)的，他們要比大學(xué)生更重視期望薪金的多寡；大學(xué)生倒是放低了自己的“身價(jià)”，這和幾年前的情況比起來(lái)，不能不說(shuō)是一種進(jìn)步。當(dāng)然，這也和目前就業(yè)形式嚴(yán)峻有著必然的聯(lián)系。
通過(guò)本次調(diào)查，研究人員發(fā)現(xiàn)，目前大學(xué)生在簡(jiǎn)歷制作上和用人單位對(duì)簡(jiǎn)歷的要求還是存在著一定的差距的。大學(xué)生只有充分認(rèn)識(shí)自己，把握用人單位在招聘時(shí)的需求標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)而按這些標(biāo)準(zhǔn)去完善自己，才能適應(yīng)社會(huì)對(duì)人才的需要。對(duì)此，目前正在求職的大學(xué)生還需注意： 簡(jiǎn)歷撰寫(xiě)應(yīng)以用人單位的要求為標(biāo)準(zhǔn)。由于大學(xué)生在制作簡(jiǎn)歷上缺乏經(jīng)驗(yàn)，他們對(duì)簡(jiǎn)歷的制作標(biāo)準(zhǔn)難免和用人單位的要求存在著差別。因此，大學(xué)生在制作簡(jiǎn)歷時(shí)：
1、不必要面面俱到、更不能華而不實(shí)，而應(yīng)該抓住重點(diǎn)，對(duì)自己的能力，尤其是用人單位看重的能力進(jìn)行表述；
2、對(duì)于優(yōu)秀的簡(jiǎn)歷要借鑒有度、適度包裝、個(gè)人簡(jiǎn)歷要有一定的特點(diǎn)，但是絕不可盲目夸大；
3、簡(jiǎn)歷設(shè)計(jì)的各方面內(nèi)容的重視程度要和用人單位結(jié)合起來(lái)，避重就輕；
4、簡(jiǎn)歷要簡(jiǎn)潔明了，整齊打印，同時(shí)在簡(jiǎn)歷中應(yīng)該加上自己所期望薪金的一個(gè)范圍，這樣更能讓務(wù)實(shí)的用人單位欣賞。
注重實(shí)踐 積累工作經(jīng)驗(yàn)
過(guò)去企業(yè)招聘時(shí)都比較注重對(duì)方的學(xué)歷，求職者懷揣一張大學(xué)文憑就能高枕無(wú)憂。但隨著社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的不斷加劇，那種高學(xué)歷、低能力的人已漸漸遭到用人單位的冷遇。用人單位對(duì)于求職者的經(jīng)驗(yàn)要求已是不爭(zhēng)的事實(shí)。對(duì)于大學(xué)生來(lái)說(shuō)，這是他們所缺少的。如何調(diào)整自己，更好地去適應(yīng)社會(huì)，從而改變不利的被動(dòng)局面，的確是他們中最為需要解決的問(wèn)題。除了積極參與學(xué)校安排的實(shí)踐外，不妨利用課余時(shí)間去參與一些社會(huì)工作，以兼職來(lái)鍛煉自己，勤工儉學(xué)的同時(shí)能積累工作經(jīng)驗(yàn)，一舉兩得。
學(xué)好英語(yǔ) 找好工作
隨著中國(guó)企業(yè)的不斷向國(guó)際化接軌，外資企業(yè)的不斷來(lái)華投資，英語(yǔ)的用處是越來(lái)越大了。尤其是一些外資公司，在招聘員工的時(shí)候都會(huì)對(duì)員工的外語(yǔ)水平有所要求。在這點(diǎn)上，大學(xué)生還是很有優(yōu)勢(shì)的，但大多數(shù)人的外語(yǔ)實(shí)用能力較差又限制了他們的發(fā)展。因此，要想找到一個(gè)適合自己發(fā)展的工作，全面掌握外語(yǔ)是必不可少的。
成為全方位發(fā)展型人才
如今，翻開(kāi)各類(lèi)報(bào)紙都可以看到大量的培訓(xùn)廣告，外語(yǔ)、電腦等都在火爆辦班，培訓(xùn)市場(chǎng)的興旺也正說(shuō)明了目前社會(huì)對(duì)專(zhuān)業(yè)人才的需要。現(xiàn)在大學(xué)生手持多張專(zhuān)業(yè)證書(shū)也不是件新鮮事，因?yàn)槭袌?chǎng)正需要這類(lèi)復(fù)合型人才。因此建議大學(xué)生們除了努力學(xué)習(xí)自己的專(zhuān)業(yè)課程外，還需加緊“橫向發(fā)展”，使自己成為復(fù)合型人才，在競(jìng)爭(zhēng)中處于更有利的地位。隨著7月份的臨近，又將有不少大學(xué)生離開(kāi)校園，他們的求職緊迫感也將越來(lái)越強(qiáng)。在“僧多粥少”的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，大學(xué)生應(yīng)該做到知己知彼，了解社會(huì)需求，明確自己的求職地位，而不是一味地盲目闖蕩“才市”。